Ihre Mitgliederversammlung

Online oder vor Ort? Hybrid!

Verbinden sie das Beste aus beiden Welten und führen Sie Ihre Mitgliederversammlung als Hybridveranstaltung durch:
Empfangen Sie Teilnehmer vor Ort und ermöglichen Sie denjenigen, die eine Anreise nicht ermöglichen können, online teilzunehmen. Die Wahlen und Abstimmungen werden selbstverständlich auch in diesem Format rechtskonform durchgeführt.

Präsenz-Teilnahme

Die Teilnehmer*innen melden sich am Check-in der Versammlung. Sofern sie auf der Gästeliste stehen, bekommen sie einen QR-Code angezeigt, der für sie im System mit ihren Kontaktdaten und Stimmrechten hinterlegt ist. Diesen scannen sie mit ihrem Smartphone oder Tablet und folgen dem sich öffnenden Link.

Während der Versammlung verfolgt er die Präsentation live im Saal, am Mobilfunkgerät kann die Agenda verfolgt und mit allen anderen Teilnehmern gechattet werden.

Gewählt wird am Handy. Die Wahlfragen mit den dazugehörigen Wahl-Optionen werden zeitgleich bei den Online-Teilnehmern im Browser und bei den Präsenzteilnehmern in der App eingeblendet.

Online-Teilnahme

Die Teilnehmer*innen, die online an der Versammlung teilnehmen möchten, klicken auf den Link in der Einladungsmail, registrieren sich, bestätigen ihre Teilnahme und loggen sich am Tag der Veranstaltung in die Plattform ein.

Während der Versammlung sieht er die Präsentatoren sowie die Agenda und die Präsentationsinhalte. Für Redebeiträge meldet er sich über einen Button und wird dann für die Zeit seines Beitrags mit Bild und Ton eingeblendet. Im Chat treffen sich sowohl Präsenzteilnehmer als auch die Online-Teilnehmer.

Auch die Wahlen finden innerhalb der Plattform statt und werden zeitgleich bei den Präsenzteilnehmern in der App eingeblendet.

Die Teilnehmer*innen melden sich am Check-in der Versammlung. Sofern sie auf der Gästeliste stehen, bekommen sie einen QR-Code angezeigt, der für sie im System mit ihren Kontaktdaten und Stimmrechten hinterlegt ist. Diesen scannen sie mit ihrem Smartphone oder Tablet und folgen dem sich öffnenden Link.

 Die Teilnehmer*innen, die online an der Versammlung teilnehmen möchten, klicken auf den Link in der Einladungsmail, registrieren sich, bestätigen ihre Teilnahme und loggen sich am Tag der Veranstaltung in die Plattform ein. 

Während der Versammlung verfolgen die Teilnehmer*innen die Präsentation live im Saal. Am mobilen Endgerät kann die Agenda verfolgt und mit allen anderen Teilnehmerinnen gechattet werden. Die Redebeiträge der Online-Teilnehmer*innen werden vor Ort am Präsentations-Screen eingeblendet.

 Während der Versammlung sehen sie die Präsentator*innen sowie die Agenda und die Präsentationsinhalte. Für Redebeiträge melden sie sich über einen Button und werden dann für die Zeit ihres Beitrags mit Bild und Ton eingeblendet. Im Chat treffen sich sowohl die Präsenz- als auch die Online-Teilnehmer*innen. 

Gewählt wird auch am Smartphone oder Tablet. Die Wahlfragen mit den dazugehörigen Wahl-Optionen werden zeitgleich bei den Online-Teilnehmer*innen im Browser und bei den Präsenzteilnehmer*innen in der App eingeblendet.

Auch die Wahlen finden innerhalb der Plattform statt und werden zeitgleich bei den Präsenzteilnehmer*innen in der App eingeblendet. 

 Sowohl die Stimmen der Online-Teilnehmer*innen als auch die Stimmen der Teilnehmer*innen vor Ort fließen ins System und werden dort rechtssicher ausgewertet und dokumentiert. 

 Nach der Versammung erhalten alle Teilnehmer*innen (Präsenz und Online) die Versammlungsprotokolle und Berichte per E-Mail oder Post zugesandt. Zudem können alle Unterlagen online eingesehen werden. 

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